نظم المعهد فعالية تجمع لموظفيه في مخيم مود بالدمام.
تضمن المخيم العديد من الفعاليات، أبرزها المهرجان الثقافي المتنوع بإشراف مجلس التمكين والتحسين في المعهد، حيث شارك عدد من الموظفين من مختلف الجنسيات — السعودية، مصر، نيجيريا، باكستان، فلسطين، الأردن، الهند، الفلبين، والسودان — لتمثيل ثقافات بلدانهم، وقد عكس المهرجان التنوع الثقافي الذي يحتضنه المعهد.
وفي المساء، أُقيم عرض موسيقي شعبي قدمته إحدى الفرق الشعبية، وشهدت الفقرة تفاعلًا كبيرًا من الموظفين الذين شاركوا في مختلف الفنون الشعبية التي قدمتها الفرقة مثل العرضة، السامري، الفن الينبعاوي، والخطوة الجنوبية.
